各部门职能

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部门职能


一、会长
1、主持会务全面工作;
2、订定会年计划;
3、全年财政预算;
4、设立工作小组,委任小组主席;
5、主持理事会及例会;


二、副会长
副会长据据会长的指派,各负责相关职能部门的具体工作跟进,并配合理事会、会长对助学会各项决策的落实推行。


三、秘书处
1、职责:下设办公室。协助秘书长做好办公室的日常办公工作,传达会长、副会长交办的日常工作,掌握内部工作信息,整理资料,按本会的工作流程做好相关协调、沟通、落实的工作
2、细则:
1) 保证办公室的正常运作;
2) 孤儿信息搜集、整理、更新;
3) 与各受助区域的负责人或学校老师保持联系,了解受助学生的学习生活情况;
4) 按时收取、发放、助养款,跟踪发放情况。及时发现问题,超出工作人员处理范围的要及时向分管瓴导汇报;
5) 会员资料整理、归类管理;
6) 会议召集及会议记录的管理归档;
7) 办公室内务工作的管理;
8) 各职能部门工作的协调实施落实
9) 对外接待联络及沟通工作。


四、业务拓展部
1、职责:负责筹款业务及对外联络。
2、细则:
1) 根据本会年度筹款目标,策划组织筹款计划及方案,组织各项筹款活动,包括方案的制定、会场的布置及组织实施;
2) 联络社会上的热心人士、拓宽筹资渠道;
3) 整合各方资源,感召更多的各届热心人士加入心连心组织。


五、宣传推广部
1、职责:建立宣传管理体系,对外宣传推广心连心。
2、细则:
1) 对外传播心连心的宗旨和服务范围,提升心连心组织在社会上的认知度和知名度;
2) 沟通传媒关系,建立完善的宣传网络,推动心连心与社会的同步发展;
3) 宣传活动的组织实施,包反复方案的制度、会场布置、组织实施,宣传资料的设计、制作、更新等;
4) 网站管理:完善升级、资料更新、网上图文发布活动信息、活动的图片及文字记录;媒体报道、会员文章或建议等) ,使其成为心连心与各方沟通的最重要平台及会员联络窗口。


六、业务服务部
1、职责:负责本会的业务后勤服务工作,保证会务正常运作;
2、细则:
1) 挖掘受助群体资源,对资助对象的前期审核及发放款的监管落实;
2) 资助物资的收集、管理、发放;
3) 组织定期或不定期的探访活动;
4) 与各受助地区的联系人协调沟通,收集受助人受助后的学习生活情况及跟进检查汇报;
5) 助养款收取及发放情况跟进汇报。


七、会员服务部
1、职责:会员联谊、助人自助、交流互动
2、细则:
1) 利用心连心的资源,促进会员间的经济合作交流,帮助会员解决工作生活中的困难和问题;
2) 负责联谊活动的组织实施,增强会员的向心力和凝聚力;
3) 关爱他人,关心自己。让会员在心连心的爱心平台上增进彼此间的友谊。


八、财务部
1、职责:负责本会的财务运作及财务档案管理
2、细则:
1) 制定财务管理制度;
2) 善款的收支管理;
3) 每月通报财务状况,并将其上网;
4) 财务档案的管理。


九、外联部
1、职责:搭建肇庆地区以外的热心人士的沟通平台,增进沟通交流,筹集各方慈善捐款和物资。
2、细则:
1) 组织外地热心人士探访孤儿的活动;
2) 筹集各方的慈善捐款,让更多的企业及个人参与到心连心的痒慈善助孤事业;
3) 在外宣传心连心慈善助学会的宗旨和活动,让肇庆以外地区的热心人士更多的了解心连心助学会的状况;
4) 肇庆以外的热心人士的联谊及沟通机构。


十、监察部
1、职责:检视机构是否按章程运作,监察所有善款和物资的使用,对各个部门的工作进行监督。
2、细则:
1) 每三个月向理事会提交机构的运作情况;
2) 对善款的来源及使用进行监察,以现问题向主管副会长进行汇报;
3) 每三个月向理事会提交各部门的工作成果。


十一、理事
1、理事会成员包括:会长、上届会长、副会长、秘书长,各职能部门部长、获选之理事或前会长;
2、理事是理事会一份子;
3、助学会之重要决策,必须经理事会议通过;
4、理事会议由会长定期于指定地方举行;
5、特别理事会议可由三位或以上理事成员倡议,并预定议程,由会长决定日期地点举行;
6、必须有一半以上或法定理事会成员出席才可议事;
7、议决事项必须获得出席之理事会成员一半以上之同意方可生效;
8、理事会必须严格执行"每年之支出不能超过该年之收入";
9、理事会不能通过任何与助学会章程与宗旨不相符之活动及费用支出议案;
10、理事必须努力熟悉助学会各项运作,做人处事必须谦逊,崇尚民主议事精神
11、理事之名衔既是荣誉,更应承担起以上所述之责任。